[Time Attendance Management System앱] 개인정보처리방침

제 1 조(총칙)

(주) 한국풀운영(이하 ‘회사’라 함)의 Time Attendance Management System 서비스(인사 서비스 및 급여 서비스 등을 의미하며, 이하 포괄하여 ‘서비스’라 함) 이용을 위하여 수집하는 회원의 개인정보에 대하여 회사는 회원의 개인정보 보호를 소중하게 생각하고, 회원의 개인정보를 보호하기 위하여 항상 최선을 다해 노력하고 있습니다.

회사는 개인정보보호와 관련하여 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」, 「개인정보보호법」 기타 법령의 의거한, 「개인정보처리방침」을 제정하여 준수하고 있습니다.

제2 조(개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의)

회사는 적법하고 공정한 방법에 의하여 서비스 이용계약의 성립 및 이행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하며, 별도의 동의를 받는 경우를 제외하고 이용자 개인식별이 가능한 정보를 수집하기 위해 회원가입시 개인정보수집∙이용 동의에 대한 내용을 제공하고, 회원이 ‘동의’ 버튼을 클릭 혹은 체크 후 다음 상태로 진행시 개인정보 수집∙이용에 대해 동의한 것으로 간주합니다.

회원은 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 거부할 수 있으나, 해당 정보는 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보이므로 회원의 동의가 동반되어야 서비스를 이용할 수 있습니다.

제3 조(개인정보의 수집범위 및 수집방법)

[TAMS 서비스]

1. 회사는 회원가입, 상담, 서비스 신청 등 서비스 제공 및 계약이행을 위해 아래와 같이 개인정보를 수집할 수 있습니다. TAMS 서비스 회원을 대상으로 수집하는 개인정보의 범위는 다음과 같습니다.

– 필수: 아이디(이메일 주소 혹은 휴대폰 번호), 비밀번호, 점유인증 정보(이메일 주소 혹은 휴대전화번호를 통한 확인), 사용자 국가정보

2. 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 생성되어 수집될 수 있습니다.

– PC : 브라우저 정보, 기타 서비스 이용시 사용되는 프로그램 버전 정보

– 휴대전화(스마트폰) & 스마트OS 탑재 모바일 기기(Tablet PC 등) :

3. TAMS 매니저 앱 : 수집항목 및 수집목적

(1) 이용자 단말기 모델명, OS 정보 : 회원관리, 서비스 비정상 작동시 고객 상담 등 원격 CS 처리에 활용

(2) 이용자 단말기 고유식별번호 (UUID) : 개인식별, 중복가입 확인

(3) 이용자 단말기 내 설치된 어플리케이션 정보 : 엑셀 보고서 다운로드 시 관리자의 단 말기에 설치된 이메일 관련 앱 검색 용 도이며, 별도로 서버에 저장되지는 않음

4. TAMS 앱 : 수집항목 및 수집목적

(1) 이용자 단말기 모델명, OS 정보 : 회원관리, 서비스 비정상 작동 시 고객 상담 등 원격 CS 처리에 활용

(2) 이용자 단말기 고유식별번호 (UUID) : 개인식별, 중복가입 확인 대리기록생성 등 불량 이용자의 부정 사용 식별

(3) [필수] 이름, 생년월일, 전화번호, 이메일 주소, 주소, 국적, 장애여부 : 고용정보 설정 및 전자근로계약서 체결, 인사 기록 카드 활용

– 기타 정보 : 서비스 이용(정지) 기록, 접속 로그, 쿠키(cookie), 접속 IP정보

5. 기본적 인권침해 우려가 있는 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)는 요구하지 않으며, 위의 항목 이외에 다른 어떠한 목적으로도 수집, 사용하지 않음을 알려드립니다.

제4 조(개인정보의 수집목적 및 이용목적)

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적으로 활용합니다.

[TAMS 서비스]

1. 회원관리

회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 중복가입확인, 가입의사 확인, 연령확인, 사업자 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달

2. 마케팅 및 광고에 활용

신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 당사 제품에 대한 정보 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공, 유효성 확인, 접속 빈도 파악, 회원의 서비스 이용에 대한 통계

제 5 조(개인정보의 자동 수집 장치의 설치 및 운영에 관한 사항)

1. 회사는 여러분이 서비스에 처음 가입할 때 또는 앱(App)이나 웹(Web)서비스를 이용하는 과정에서 홈페이지 또는 서비스 내 개별 앱(App)이나 프로그램 등을 통하여 회원의 휴대전화번호, 가입자의 성과 이름, 스마트폰 등 단말기 정보(OS버전 및 기기정보), 서비스 사용시 이메일, 비밀번호가 필수로 수집됩니다. 이러한 과정에서 휴대폰 본인인증 시에는 동일인 식별정보(CI), 서비스 동일인 식별번호(DI)를 이용해 휴대폰 전화번호를 직접 입력을 통해 수집하며, 이메일 인증 시에는 직접 입력한 이메일 정보만을 수집하고 있습니다.

2. 회사는 인터넷 서비스를 통하여 회원의 정보를 저장하고 수시로 찾아내는 쿠키(cookie)를 설치, 운용 할 수 있습니다. 쿠키란 웹 서버가 웹 브라우저에 보내어 저장했다가 서버의 부가적인 요청이 있을 때 다시 서버로 보내주는 문자열 정보(텍스트 파일)로 회원의 컴퓨터 하드디스크에 저장되며 쿠키에는 사용한 웹사이트의 정보 및 이용자의 개인정보가 담길 수 있습니다. 회원이 웹사이트에 접속을 하면 회원의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 추가정보를 찾아 접속에 따른 성명 등의 추가 입력없이 서비스를 제공할 수 있습니다.

3. 회원은 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으며 회원은 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 또는 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 혹은 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 회원님께서 쿠키 설치를 거부하셨을 경우 서비스 제공에 어려움이 발생할 수도 있습니다.

첫째. 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법

(1) [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.

(2) [개인정보 탭]을 클릭합니다.

(3) [인터넷 영역]에 대한 설정을 선택합니다. (단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 로그인이 필요한 서비스의 이용이 불가능할 수 있습니다.)

둘째. 받은 쿠키를 보는 방법

(1) [작업 표시줄]에서 [도구] 를 클릭합니다.

(2) [인터넷 옵션]을 선택합니다.

(3) [일반 탭 (기본 탭)]에서 [설정]을 클릭합니다.

(4) [파일 보기]를 선택합니다

4. 쿠키는 브라우저의 종료 시나 로그아웃 시 만료됩니다.

5. 회사가 쿠키를 통해 수집하는 정보는 회원의 고유번호(User ID)에 한하며, 그 외의 다른 정보는 수집하지 않습니다. 회사가 쿠키(cookie)를 통해 수집한 회원의 고유번호는 다음의 목적을 위해 사용될 수 있습니다.

(1) 개인의 관심 분야에 따라 차별화된 정보를 제공

(2) 회원과 비회원의 접속 빈도 또는 머문 시간 등을 분석하여 이용자의 취향과 관심분야를 파악하여 타겟(target) 마케팅에 활용

(3) 서비스 이용 내역을 추적하여 분석을 통한 추후 개인 맞춤 서비스를 제공 및 서비스 개편 등의 척도로 활용

제 6 조(개인정보의 공유 및 제공)

1. 회사는 회원의 개인정보를 본 개인정보처리방침에서 명시된 범위를 초과하여 이용하거나 제 3자(타인 또는 타기업, 타기관)에 제공하지 않습니다. 다만, 회원의 동의가 있거나 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 예외로 합니다.

– 회원이 사전에 동의한 경우

– 관계 법령에 근거하여 수사, 재판 또는 행정상의 목적으로 관계기관으로부터 요구가 있을 경우

– 통계작성, 학술연구나 시장조사를 위하여 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우

– 「금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률」, 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」, 「전기통신기본법」, 「전기통신사업법」, 「지방세법」, 「한국은행법」, 「형사소송법」 등 기타 관련 법령에서 정한 절차에 따른 요청이 있는 경우

2. 회원에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위한 목적으로 영업의 전부 또는 일부를 양도하거나, 합병/상속 등으로 서비스제공자의 권리, 의무를 이전 승계하는 경우 개인정보보호 관련 회원의 권리를 보장하기 위하여 반드시 그 사실을 회원에게 고지합니다.

제 7 조(개인정보의 보관기간 및 이용기간)

1. 이용자의 개인정보는 개인정보 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성되면 파기됩니다. 회원이 회원탈퇴를 하거나 개인정보 허위기재로 인해 회원 ID 삭제 처분을 받은 경우 수집된 개인정보는 완전히 삭제되며 어떠한 용도로도 이용할 수 없도록 처리됩니다. 다만, 도용으로 인한 원치 않는 회원탈퇴 등의 피해가 발생할 우려가 있으므로 탈퇴 신청 후 30일의 유예기간 동안 개인정보를 임시 보관하게 되며, 이는 이용 해지 시 이용자에게 고지됩니다. 30일 후에는 회사의 회원정보 데이터베이스(DB)에서 완전히 삭제됩니다.

2. 명의도용 등 분쟁 발생시 본인확인을 위해 제출 받은 신분증 사본은 본인확인 후 즉시 파기합니다.

3. 이용자의 개인정보는 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기되나, 아래 각 항목에 해당하는 경우에는 명시한 기간 동안 보관할 수 있으며, 그 외 다른 목적으로는 사용하지 않습니다.

(1) 회사 내부 방침에 의한 정보보유 사유

가.불건전한 서비스 이용기록

– 보존 이유: 사법기관 수사의뢰를 하거나 다른 회원을 보호할 목적

– 보존 기간: 1년

나. 출퇴근기록

– 보존 이유 : 「근로기준법」 제 42조(계약 서류의 보존) “사용자는 근로자 명부와 대통령령으로 정하는 근로계약에 관한 중요한 서류를 3년간 보존하여야 한다.” 에 의하여 서비스 이용 중 부가적으로 생성되는 근태기록 파악을 위함.

– 보존기간 : 3년

(2) 관계법령의 규정에 의하여 보관할 필요가 있는 경우 회사는 수집 및 이용 목적 달성 후에도 관계법령에서 정한 일정 기간 동안 회원의 개인정보를 보관할 수 있습니다.

가. TAMS 웹사이트(Web site) 방문기록 (www.)

– 보존 이유 : 통신비밀보호법

– 보존 기간 : 3개월

제8조(개인정보의 열람, 정정, 삭제)

1. 회원가입시 개인정보수집 · 이용 동의에 따른 개인정보는 해당 정보를 제공한 회원에 의해 열람 및 정정, 삭제의 권리가 있으며 회사는 수집된 개인정보를 열람하고, 정정할 수 있는 수단을 서비스 내에 제공하고 있습니다.

2.제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제9조(파기절차 및 방법)

회사는 수집한 개인정보의 이용목적이 달성된 후에는 보관기간 및 이용기간에 따라 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기대상, 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기대상

(1) 회원가입 정보

2. 파기절차

회원이 서비스 가입 등을 위해 기재한 개인정보는 서비스 해지 등 이용목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정기간(개인정보 보관기간 및 이용기간 참조) 동안 저장 보관된 후 삭제되거나 파기합니다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른법령에 따라 개인정보를 보존하여야하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의데이터베이스로 옮기거나 안전하게 보관합니다.

3. 파기방법

신분증 사본 등 서면양식에 기재하거나, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기하고, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제 10 조(고지의 의무)

현 「개인정보처리방침」 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전부터 홈페이지의 ‘공지사항’란을 통해 고지하거나 개정 내용이 이용자에게 불리할 경우에는 30일간 고지할 것입니다. 변경 관련 문의는 개인정보 관리 책임자 및 담당자에게 직접 문의하거나 회사 고객센터를 통해 할 수 있습니다.

제11조(개인정보보호를 위한 대책)

1. 기술적 대책

회사는 회원의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 아래와 같은 기술적 대책을 적용하고 있습니다.

(1) 회원의 개인정보는 외부망에서 접근 및 침입이 불가능한 내부망을 활용하여 관리되고 있습니다.

(2) 회원의 개인정보는 오직 본인만이 알 수 있는 비밀번호에 의해 보호되고 있고 개인정보 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다. 또한 고객센터를 통한 개인정보 변경의 경우에는 본인임을 확인하는 방법을 거치게 되어 있습니다.

(3) 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며, 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

(4) 회사는 해킹 등 외부침입에 대비하여 회원의 개인정보가 유출되는 것을 막기 위해 현재 외부로부터 침입을 차단하는 장치를 이용하여 외부로부터의 공격, 해킹 등을 막고 있습니다.

2. 관리적 대책

(1) 회사는 회원의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차 등을 마련하여 소속 직원으로 하여금 이를 숙지하고 준수하도록 하고 있습니다.

(2) 회사는 회원의 개인정보를 처리할 수 있는 자를 최소한으로 제한하고 있습니다. 회원의 개인정보를 처리할 수 있는 자는 아래와 같습니다.

가. 회원을 직/간접적으로 상대로 하여 마케팅 또하는 상담 업무를 수행하는 자

나. 개인정보보호책임자 및 개인정보보호담당자 등 보호업무를 수행하는 자

다. 기타 업무상 개인정보의 처리가 불가피한 자

(3) 개인정보를 처리하는 직원을 대상으로 새로운 보안기술 습득 및 개인정보보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있습니다.

(4) 개인정보를 처리하는 직원은 정보보호 서약서에 서명함으로 직원에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보처리방침에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하여 지속적으로 시행하고 있습니다. 해당 정보보호 서약서는 회사가 각각의 직원에게 날인 절차를 거쳐 보관하고 있습니다.

(5) 개인정보 처리자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며, 입사 및 퇴사 후 개인정보 침해사고에 대한 책임을 명확하게 규정하고 있습니다. 또한 직원 퇴직시 회사에 근무하면서 직접 또는 간접적으로 알게 된 회사의 모든 업무관련 사항에 대해 퇴직 후 제3자에게 또는 외부에 누설하거나 공개하지 않겠다는 내용에 서명하여 회원의 개인정보를 처리하였던 자가 직무상 알게 된 개인정보를 훼손/침해 또는 누설하지 않도록 하고 있습니다.

(6) 회사는 회원 개인의 실수 혹은 인터넷의 본질적인 위험성으로 인하여 야기되는 개인정보유출에 대해 책임을 지지 않습니다. 회원은 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 아이디와 비밀번호를 적절하게 관리하고, 그에 대한 책임을 져야 합니다.

제 12 조(개인정보보호책임자)

회사는 회원의 개인정보보호를 가장 중요시하며, 회원의 개인정보가 훼손, 침해 또는 누설되지 않도록 최선을 다하고 있습니다. 서비스를 이용하시면서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호 책임자 혹은 담당자에게 신고하시면 신속하게 답변해드리도록 하겠습니다.

[개인정보보호 책임자]

– 성 명 : 조 성 재

– 직 위 : 대 표 이 사

– 전자우편 : tjdwo77@logisall.com

– 전화번호 : 02-704-8101

[TAMS 플랫폼] 개인정보처리방침

㈜ 한국풀운영(이하 ‘회사’라 함)의 TAMS 플랫폼 서비스(이하 ‘서비스’라 함) 이용을 위하여 수집하는 회원의 개인정보에 대하여 회사는 회원의 개인정보 보호를 소중하게 생각하고, 회원의 개인정보를 보호하기 위하여 항상 최선을 다해 노력하고 있습니다.

회사는 개인정보보호와 관련하여 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」, 「개인정보 보호법」 기타 법령의 의거한, 「개인정보처리방침」을 제정하여 준수하고 있으며, 이를 TAMS 홈페이지(tams.logisallpnb.com) 첫 화면 하단에 공개하므로, 회원이 원하는 경우 언제든지 용이하게 열람 할 수 있습니다.

서비스의 「개인정보처리방침」의 내용은 관련 법률, 회사 운영정책의 변경에 따라 변동될 수 있으며, 변경된 사항은 회사 홈페이지를 통해 공지됩니다.

제1조(개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의)

회사는 적법하고 공정한 방법에 의하여 서비스 이용계약의 성립 및 이행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다. 회원은 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 거부할 수 있으나, 해당정보는 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보이므로 회원의 동의가 동반되어야 서비스를 이용할 수 있습니다.

제2조(개인정보 수집 및 이용목적)

TAMS는 다음과 같은 목적을 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

– 회원제로 급여아웃소싱 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 중복가입확인, 가입의사 확인, 연령확인, 사업자확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제 3 조(개인정보의 자동 수집 장치의 설치 및 운영에 관한 사항)

1. 회사는 이용자가 서비스에 처음 가입할 때 또는 회원이나 이용자가 앱(App)이나 웹(Web)서비스를 이용하는 과정에서 홈페이지 또는 서비스 내 개별 앱(App)이나 프로그램 등을 통하여 회원의 휴대전화번호, 가입자의 성과 이름, 스마트폰 등 단말기 정보(OS버전 및 기기정보), 서비스 사용시 이메일, 비밀번호를 필수로 수집합니다. 이러한 과정에서 휴대폰 본인인증 시에는 동일인 식별정보(CI), 서비스 동일인 식별번호(DI)를 이용해 휴대폰 전화번호를 직접 입력을 통해 수집하며, 이메일 인증 시에는 직접 입력한 이메일 정보만을 수집하고 있습니다. 또한 사진(메타정보 포함), 등록한 사업장의 위치정보를 선택적으로 수집합니다.

2. 회사는 인터넷 서비스를 통하여 회원의 정보를 저장하고 수시로 찾아내는 쿠키(cookie)를 설치, 운용 할 수 있습니다. 쿠키란 웹 서버가 웹 브라우저에 보내어 저장했다가 서버의 부가적인 요청이 있을 때 다시 서버로 보내주는 문자열 정보(텍스트 파일)로, 회원의 컴퓨터 하드디스크에 저장되며 쿠키에는 사용한 웹사이트의 정보 및 이용자의 개인정보가 담길 수 있습니다. 회원이 웹사이트에 접속을 하면 회원의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 추가정보를 찾아 접속에 따른 성명 등의 추가 입력없이 서비스를 제공할 수 있습니다.

3. 회원은 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으며 회원은 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 또는 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 혹은 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 회원님께서 쿠키 설치를 거부하셨을 경우 서비스 제공에 어려움이 발생할 수도 있습니다. 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법 및 받은 쿠키를 보는 방법의 구체적인 절차는 아래와 같습니다.

가. 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법

(1) [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.

(2) [개인정보 탭]을 클릭합니다.

(3) [인터넷 영역]에 대한 설정을 선택합니다. (단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 로그인이 필요한 서비스의 이용이 불가능할 수 있습니다.)

나. 받은 쿠키를 보는 방법

(1) [작업 표시줄]에서 [도구] 를 클릭합니다.

(2) [인터넷 옵션]을 선택합니다.

(3) [일반 탭 (기본 탭)]에서 [설정]을 클릭합니다.

(4) [파일 보기]를 선택합니다

4. 쿠키는 브라우저의 종료 시나 로그아웃 시 만료됩니다.

5. 회사가 쿠키를 통해 수집하는 정보는 회원의 고유번호(User ID)에 한하며, 그 외의 다른 정보는 수집하지 않습니다. 회사가 쿠키(cookie)를 통해 수집한 회원의 고유번호는 다음의 목적을 위해 사용될 수 있습니다.

(1) 개인의 관심 분야에 따라 차별화된 정보를 제공

(2) 회원과 비회원의 접속 빈도 또는 머문 시간 등을 분석하여 이용자의 취향과 관심분야를 파악하여 타겟(target) 마케팅에 활용

(3) 서비스 이용 내역을 추적하여 분석을 통한 추후 개인 맞춤 서비스를 제공 및 서비스 개편 등의 척도로 활용

제4조(처리하는 개인정보의 항목)

1. 회사는 서비스 신청, 회원가입 및 이용, 상담 등 서비스 제공 및 계약이행을 위해 아래와 같이 개인정보를 수집할 수 있습니다.

– 필수: 아이디(이메일주소), 비밀번호, 유선전화번호, 휴대전화번호, CMS등록정보, 법인사업자등록증, 통장사본, 급여정보 등

2. 개인정보 수집항목 : TAMS 플랫폼

(1) 서비스 필수항목 : 성명, 주민번호, 주소, 휴대전화번호, 이메일주소, 직장정보, 아이디, 비밀번호 등 서비스 제공을 위한 최소한의 정보로 한정

(2) 서비스 이용과정 또는 처리과정에서 자동으로 수집될 수 있는 항목 : 서비스 이용기록, IP Address, 방문일시, 서비스 이용기록, 쿠키 등

제5조(개인정보의 처리 및 보유기간)

1. 이용자의 개인정보는 개인정보 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성되면 파기됩니다. 회원이 회원탈퇴를 하거나 개인정보 허위기재로 인해 회원 ID 삭제 처분을 받은 경우 수집된 개인정보 는 완전히 삭제되며 어떠한 용도로도 이용할 수 없도록 처리됩니다. 다만, 도용으로 인한 원치 않는 회원탈퇴 등의 피해가 발생할 우려가 있으므로 탈퇴 신청 후 30일의 유예기간 동안 개인정보 를 임시 보관하게 되며, 이는 이용 해지 시 이용자에게 고지됩니다. 30일 후에는 회사의 회원정보 데이터베이스(DB)에서 완전히 삭제됩니다.

2. 명의도용 등 분쟁 발생시 본인확인을 위해 제출 받은 신분증 사본은 본인확인 후 즉시 파기합니다.

3. 이용자의 개인정보는 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기되나, 아래 각 항 목에 해당하는 경우에는 명시한 기간 동안 보관할 수 있으며, 그 외 다른 목적으로는 사용하지 않습니다.

(1) 회사 내부 방침에 의한 정보보유 사유

가.불건전한 서비스 이용기록

– 보존 이유 : 사법기관 수사의뢰를 하거나 다른 회원을 보호할 목적

– 보존 기간 : 1년

(2) 관계법령의 규정에 의하여 보관할 필요가 있는 경우 회사는 수집 및 이용 목적 달성 후에도 관 계법령에서 정한 일정 기간 동안 회원의 개인정보를 보관할 수 있습니다.

가. TAMS 웹사이트(Web site) 방문기록 ()

– 보존 이유 : 통신비밀보호법

– 보존 기간 : 3년

제6조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

1. 회사는 회원의 개인정보를 본 개인정보처리방침에서 명시된 범위를 초과하여 이용하거나 제 3 자(타인 또는 타기업, 타기관)에 제공하지 않습니다. 다만, 회원의 동의가 있거나 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 예외로 합니다.

– 회원이 사전에 동의한 경우

– 관계 법령에 근거하여 수사, 재판 또는 행정상의 목적으로 관계기관으로부터 요구가 있을 경우

– 통계작성, 학술연구나 시장조사를 위하여 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우

– 「금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률」, 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」, 「전기통신기 본법」, 「전기통신사업법」, 「지방세법」, 「한국은행법」, 「형사소송법」 등 기타 관련 법령에서 정한 절차에 따른 요청이 있는 경우

2. 회원에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위한 목적으로 영업의 전부 또는 일부를 양도하거나, 합병/상속 등으로 서비스제공자의 권리, 의무를 이전 승계하는 경우 개인정보보호 관련 회원의 권리 를 보장하기 위하여 반드시 그 사실을 회원에게 고지합니다.

3. 보다 나은 서비스 제공을 위하여 회사가 회원의 개인정보를 타기업 등 제3자에게 제공하는 것 이 필요한 경우에는 회사는 사전에 제휴사가 누구인지, 제공 또는 공유되어야 하는 개인정보항목 이 무엇인지, 제공 또는 공유되는 개인정보의 이용목적, 그리고 언제까지 공유되며 어떻게 보호 관리되는 지에 대하여 회원에게 고지하여 동의를 구하는 절차를 거칠 것이며, 동의하지 않는 정보는 제3자에 제공하거나 제3자와 공유하지 않습니다. 이 경우 고지 및 동의방법은 홈페이 지 내의 공지사항을 통해 최소 7일 전부터 고지함을 통하여 동의를 받습니다. 단 시간상 사전 공지가 불가능한 예외적인 경우는 제공 및 공유가 공지와 동시에 이루어질 수 있습니다. 회사는 개인정보처리방침에서 정한 본래의 수집목적 및 이용목적에 반하여 무분별하게 회원의 개인정보가 제공되지 않도록 최대한 노력하겠습니다.

제7조(개인정보의 파기에 관한사항)

회사는 수집한 개인정보의 이용목적이 달성된 후에는 보관기간 및 이용기간에 따라 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기대상, 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기대상

– 회원가입 정보

2. 파기절차

회원이 서비스 가입 등을 위해 기재한 개인정보는 서비스 해지 등 이용목적이 달성된 후 내부 방 침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정기간(개인정보 보관기간 및 이용기간 참조) 동안 저장 보관된 후 삭제 되거나 파기합니다. 정보 주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성 되었음에도 불구하고다른 법령에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 안전하게 보관합니다.

3. 파기방법

신분증 사본 등 서면양식에 기재하거나, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기하고, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제8조(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한사항)

1. 이용자는 정보주체로서 다음 각 호와 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

(1) 개인정보 열람요구

한국풀운영에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조 4~5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

(2) 개인정보 정정·삭제 요구

한국풀운영에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

(3) 개인정보 처리정지 요구

한국풀운영에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보보호법」 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

2. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항)

회사는 정보주체의의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 아래와 같은 안정성 확보 조치를 강구하고 있습니다.

(1) 회원의 개인정보는 외부망에서 접근 및 침입이 불가능도록 내외부망을 망분리 하였으며, 회원의 개인정보는 내부망을 활용하여 관리되고 있습니다. 또한, 개인정보의 안전한 처리를 위하여 회원사의 정보의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 중요한 데이터는 파일 및 전송데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

(2) 회원의 개인정보는 오직 본인만이 알 수 있는 비밀번호에 의해 보호되고 있고 개인정보 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다. 또한 고객센터를 통한 개인정보 변경의 경우에는 본인임을 확인하는 방법을 거치게 되어 있습니다.

(3) 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하 고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트 되며, 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

(4) 회사는 해킹 등 외부침입에 대비하여 회원의 개인정보가 유출되는 것을 막기 위해 현재 외부로 부터 침입을 차단하는 장치를 이용하여 외부로 부터의 공격, 해킹 등을 막고 있습니다.

2. 관리적 대책

(1) 회사는 회원의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차 등을 마련하여 소속 직원으로 하여금 이를 숙지하고 준수하도록 하고 있습니다.

(2) 회사는 회원의 개인정보를 처리할 수 있는 자를 최소한으로 제한하고 있습니다. 회원의 개인정보를 처리할 수 있는 자는 아래와 같습니다.

가. 개인정보보호책임자 및 개인정보보호담당자 등 보호업무를 수행하는 자

나. 기타 업무상 개인정보의 처리가 불가피한 자

(3) 개인정보를 처리하는 직원을 대상으로 새로운 보안기술 습득 및 개인정보보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있습니다.

(4) 개인정보를 처리하는 직원은 정보보호 서약서에 서명함으로 직원에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보처리방침에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하여 지속적으로 시행하고 있습니다. 해당 정보보호 서약서는 회사가 각각의 직원에게 날 인 절차를 거쳐 보관하고 있습니다.

(5) 개인정보 처리자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며, 입사 및 퇴사 후 개인정보 침해사고에 대한 책임을 명확하게 규정하고 있습니다. 또한 직원 퇴직시 회사에 근무하면서 직접 또는 간접적으로 알게 된 회사의 모든 업무관련 사항에 대해 퇴직 후 제3자에게 또는 외부에 누설하거나 공개하지 않겠다는 내용에 서명하여 회원의 개인정보 를 처리 하였던 자가 직무상 알게 된 개인정보를 훼손/침해 또는 누설하지 않도록 하고 있습니다.

(6) 회사는 회원 개인의 실수 혹은 인터넷의 본질적인 위험성으로 인하여 야기되는 개인정보유출에 대해 책임을 지지 않습니다. 회원은 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 아이디와 비밀 번호를 적절하게 관리하고, 그에 대한 책임을 져야 합니다.

제11조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)

회사는 회원의 개인정보보호를 가장 중요시하며, 회원의 개인정보가 훼손, 침해 또는 누설되지 않도록 최선을 다하고 있습니다. 서비스를 이용 하시면서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호 책임자 혹은 담당자에게 신고하시면 신속하게 답변해 드리도록 하겠습니다.

[개인정보보호 책임자] : 한국풀운영 대표이사

– 성 명 : 조 성 재

– 직 위 : 대 표 이 사

– 전자우편 : tjdwo77@logisall.com

– 전화번호 : 02-704-8101

제12조(개인정보의 처리결과 열람 및 문의접수/처리부서)

한국풀운영은 개인정보를 보호하고 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서는 다음과 같습니다.

– 고객서비스담당부서 : 로지스올 시스템즈 플랫폼사업팀